Erfahrungsbericht Umschulung zur Verwaltungsfachangestellten von Jennifer

Wenn die Gesundheit dem Job in die Quere kommt, dann ist Hilfe gefragt. Egal ob man wegen Rückenproblemen, Asthma, Burn-out, Depressionen, oder sonstigen Gründen seinen bisherigen Beruf nicht mehr ausführen kann. Hier kommt die Umschulung ins Spiel.
Es gibt verschiedene Einrichtungen, wie beispielsweise das Berufsförderungswerk Schömberg (BFW) mit seinem Tochterunternehmen pro.Di GmbH in Ulm. Hier werden den Umschülern/-innen die theoretischen Kenntnisse beigebracht. Weiterhin sind im BFW auch Psychologen vorhanden, die man bei Bedarf ansprechen kann.
Die Dauer der Umschulung beträgt 2 Jahre.
Von März bis Dezember findet die theoretische Ausbildung im BFW statt, danach startet die 7-monatige betriebliche Praxisphase. Die Praxisstelle darf man sich dabei selbst aussuchen.

Ich habe mich speziell für das Rathaus Blaubeuren entschieden, weil Blaubeuren eine sehr schöne Stadt ist, die vor allem in den Sommermonaten einen sehr hohen Tourismusanteil aufweist. Es gibt viele Sehenswürdigkeiten, wie zum Beispiel den Blautopf, das Kloster, das urgeschichtliche Museum, Klein-Venedig und noch vieles mehr.
Weiterhin ist Blaubeuren nicht sehr weit von meinem Wohnort entfernt und ich bin mit den örtlichen Gegebenheiten bereits durch meinen vorherigen Job gut vertraut.
Die Stadt Blaubeuren ist aber auch als Arbeitgeber sehr attraktiv, da zum einen ein jährlich gemeinsamer Betriebsausflug gemacht wird, zum anderen die Gesundheitsvorsorge gewährleistet

wird (Zuschüsse zur Bildschirmarbeitsplatzbrille, 1x wöchentlich Eintritt in das Hallenbad Blaubeuren, etc.). Weiterhin haben alle Mitarbeiter/-innen flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, eine zusätzliche Altersvorsorge (ZVK) und die Möglichkeit auf Altersteilzeit, sowie vieles mehr.

Ich habe mir mein Praktikum für 2023 im Rathaus Blaubeuren folgendermaßen aufgeteilt:

  • 09.01.-28.02.: „Personal und Organisation“
  • 01.03.-25.06.: „Bürgerservice und Ordnungsverwaltung“
  • 03.07.-04.08.: „Finanzverwaltung“

Momentan bin ich im Bereich „Personal und Organisation“ tätig. Das Team ist sehr freundlich und hilfsbereit. Ich habe eine gute Einarbeitung bekommen und folgende Aufgaben:

  • Anlegen neuer Personalakten
  • verschiedene Briefe schreiben und versandfertig machen
  • E-Mails schreiben und beantworten
  • Anrufe entgegennehmen/tätigen
  • Zulagen für Praxisanleiter ausarbeiten
  • Urlaubskarten bearbeiten
  • Änderungsmeldungen neuer Besoldungsgruppen von Beamten an KVBW (Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg)
  • Erstellung einer neuen Personalbestandsliste
  • Mitwirkung bei Vorstellungsgesprächen
  • Teilnahme an Teamgesprächen
  • verschiedene Recherchen zu Themen machen (Bsp. Muss im Rathaus ein Hinweisschild zum Aufenthalt eines Defibrillators angebracht werden?)
  • verschiedene Excel-Tabellen erstellen
  • Teilnahme an online-Seminaren
  • Stellenanzeigen erstellen
  • und noch vieles mehr

Die Aufgaben darf ich alle selbstständig durchführen. Wenn ich jedoch Fragen habe oder nicht weiter weiß, wie etwas gemacht wird, darf ich jederzeit meine Kollegen/-innen fragen.
Ich habe hier meinen eigenen Arbeitsplatz, den ich mir selbst einrichten kann, wie ich es brauche.
Bisher fühle ich mich im Rathaus Blaubeuren sehr wohl und konnte schon einiges von meinem gelernten theoretischen Wissen in die Praxis umsetzen.

Nach meiner betrieblichen Praxisphase werde ich in die Verwaltungsschule zur Prüfungsvorbereitung gehen. Der Ort der Prüfungsschule ist bisher noch nicht bekannt.
Im Dezember finden die schriftlichen Abschlussprüfungen statt. Danach ist bis Januar noch eine kurze schulische Vorbereitungszeit auf die mündlichen Prüfungen, die dann im Februar stattfinden werden.
Wenn dies alles bestanden ist, habe ich meinen Abschluss als staatlich anerkannte Verwaltungsfachangestellte mit der Fachrichtung Kommunal- und Landesverwaltung. Gleichzeitig habe ich dadurch einen krisensicheren und auch altersgerechten Arbeitsplatz ohne große körperliche Anstrengung.
Ich wünsche mir, dass ich nach erfolgreichem Abschluss meiner Prüfungen eine Arbeitsstelle als Verwaltungsfachangestellte im Rathaus Blaubeuren bekommen werde

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