Seit dem 01. September 2022 bin ich nun als Einführungspraktikant in der Stadtverwaltung Blaubeuren tätig. Für das Public Management Studium habe ich mich entschieden, weil mich die Verwaltung im Allgemeinen, vor allem aber rechtlichen Aspekte des Studiums interessieren und mir der Umgang mit Menschen Spaß macht.
Mein erster Monat verlief für mich durchweg positiv. Besonders erfreut hat mich nicht nur die abwechslungsreiche Arbeit, sondern auch, wie viel Vertrauen bereits zu Beginn in mich und meine Arbeit gesetzt wurde. Als Mitarbeiter im Hauptamt wurde ich mit der Reise- und Fahrtkostenabrechnung betraut. Hier galt es die Anträge und Fahrtenbücher zu kontrollieren, die Kontierung vorzunehmen und die Formulare nach der Freigabe an die Stadtkasse zu senden. Ähnlich lief es mit den Rechnungen der Telefonanbieter. Auch bei diesen muss monatlich die Kontierung nach dem doppischen System vorgenommen werden.
Auch die Beschaffung von Visitenkarten und Büromöbeln war Teil meiner bisherigen Aufgaben. Hier lernte ich auch den Umgang mit Regisafe, dem Dokumentenmanagementprogramm kennen.
Beim Thema Vereinsförderung kamen gleich verschiedene Aufgaben auf mich zu. Zum einen war es meine Aufgabe, die Vereine an die jährliche Abgabe des Antrags zur Jugendförderung zu erinnern, zum anderen ging es auch darum, einen Antrag eines Vereins auf Bezuschussung einer Anschaffung als Beschlussvorlage für die Gemeinderatssitzung vorzubereiten.
Auch das Erstellen eines Serienbriefs für die Bürgerstiftung mithilfe eines Adressverteilers, welcher ebenfalls in Regisafe angelegt war, jedoch noch aktualisiert werden musste, gehörte zum Aufgabengebiet.
Das Dienstrad-Leasing hat mich dann etwas länger beschäftigt. Da das Dienstrad-Leasing bei der Stadt Blaubeuren neu eingeführt werden soll, galt es zunächst, kleine Teile eines Vertrages zu überarbeiten. Da auch die Mitarbeiter über die Einzelheiten des Leasings im Vorfeld informiert werden sollen, folgte dann die Erstellung eines Intranet-Eintrages zum Thema Dienstrad-Leasing.
Sehr interessant fand ich den Bereich Bewerbungen und Bewerbungsgespräche. Bewerber zu Vorstellungsgesprächen einzuladen und somit auch die Korrespondenz vor dem Vorstellungsgespräch zu übernehmen war eine sehr gute Erfahrung für mich. Bei Bewerbungsgesprächen tatsächlich dabei zu sein und den Bewerbern selbst Fragen stellen zu dürfen war für mich völliges Neuland, da ich solche bisher nur aus der Perspektive des Bewerbers kannte. Hier habe ich gelernt, welche Aspekte für die Entscheidungsfindung besonders relevant sind.